我自己粗略的了解是：
1、直辖市、省会一般只写城市名，比如“北京”、“杭州”。
2、地级市城区、县级市、县一般写省名+市（县）名，比如“浙江温州”、“甘肃玉门”、“湖北红安”。
3、城市远郊区一般写省（直辖市）名+区名，比如“浙江余杭”（并非“杭州余杭”）、“河北崇礼”（并非“河北张家口”）、“北京密云”。
也有一些特殊、例外的，比如：
- 省市重名、市县重名的，加上通名，比如“吉林省吉林市”、“湖南长沙县”。
- 单字县和内蒙古的旗，也会加上通名，比如“河北涉县”、“内蒙古敖汉旗”。
- 地名太长，使用缩写的，比如“内蒙古土右”、“内蒙古白云”。
- 为了区分重名的支局名，在行政区划栏中做区分的，比如“北京西城”和“北京丰台”（二者重名的“太平桥”支局邮戳在行政区划栏做区分）。
- 其他不规范的，网上看到的有“西宁大通”、“贺兰”、“永定区”等。
也有相关标准文件：
- YZ/T 0184-2022 邮政日戳技术条件——这个标准网上可以找到，其中说明：
「行政区划地名信息格式为:“直辖市或省会、自治区首府名称”或“省(自治区、直辖市)名+市(地、州、盟)或县(市、区、旗)名” 。」
但没有更细化的说明。
- Q/YB 0010.1-2020 邮政日戳戳印 第一部分：无资戳印——这个标准是中国邮政集团的企业标准，网上下载不到。
有谁专门研究过这个，或者手头有比较权威的文件，可以来讲讲。
另外，我注意到中国邮政集团的分公司设置，有的城市只设置市级和远郊区的分公司，不设置主城区的分公司，有的城市则在各个主城区也设置分公司。不知道分公司的设置与邮戳有没有什么关联。
